Stockholms Universitet

OTB fick, hösten 2016, uppdraget, att som underkonsult till NIRAS, stötta SU:s Fastighetsavdelning med projektledning inför byggandet av det nya universitetsområdet Albano.  Området rymmer färdigställt fyra universitetsbyggnader, varav SU helt hyr tre och är andrahandshyresgäst i det fjärde.

Uppdraget omfattade utredningar och behovsinsamlingar, program- och projekteringsarbete, utformning av lärandemiljöer, kontor och specialbehov/laborativa lokaler, hyresgästanpassning, bevakning av SU:s intressen gentemot hyresvärden och slutrapportering.  Projektet inkluderade även styrning av projektgruppens arbete inom delprojekten IT, AV, Säkerhet/Brand, Inredning, Tillgänglighet, Skyltning, Utemiljö, Konst och Flytt.

OTB fick hösten 2018 i tillkommande uppdrag att driva delprojekt Inredning med ansvar för upphandlingar inom en budgetram om 120 miljoner. I arbetsuppgifterna ingick att ta fram en detaljerad budgetkalkyl, tidplan samt driva delprojektet tillsammans med inredningsarkitekterna från LINK. Som delprojektledare ingick också att projektstyra och kvalitetssäkra arbetet och följa upp utfall utifrån satt budget. Delprojektet hade också huvudansvaret för etableringen som inkluderade leverans- och resursplanering för delprojektets 45 000 kvm under en pandemi med strikta regler för hur umgänge fick ske.

Flyttprojektet för etapp 1 (Hus 3 och Hus 2+4) berörde drygt 600 medarbetare och fem labb.

Huvudflytten genomfördes i etapper under två sommarveckor 2021(totalt flyttades 7 000 flyttkartonger samt viss befintlig utrustning och inredning). Delprojektet innefattade verksamhetsdialoger, upphandling och flyttplanering. I arbetsuppgifterna ingick även samordning med övriga delprojekt.

Våren 2021 fick OTB i uppdrag att projektleda avvecklingen av de lokaler som verksamheterna lämnade i och med flytten till Albano. Avvecklingsarbetet delades upp i återbruk, tömning, återställande och återlämnande till hyresvärd enligt hyresavtal och/eller särskild överenskommelse om förtida frånträde. För vissa kulturhistoriska byggnader som Studentpalatset och Sveaplanshuset, togs extra hänsyn till miljöerna i både flytt- och i återställandearbetet, tex vid målningsrestaurering. Totalt har 13 lokaler, drygt 24 000 kvm avvecklats. Utöver dessa lokaler påbörjades avvecklingsprocessen för ytterligare sex lokaler där hyresavtalen gick ut 2023 eller senare. Projektet tog även fram en process för återbrukshantering vilket under projekttiden innefattade att närmare 50 interna verksamheter kunde ta del av återbruk till både allmänna ytor och kontor.

Uppdragen avslutades i december 2022 med avslutande arbete med ekonomiuppföljning och slutrapportering fram till mars 2023.

Projektet på drygt 45 000 kvm, berörde totalt ca 1000 medarbetare och 6300 helårsstuderande.

Bilder från projektet 2016 – 2023 (Albano):

Bilder från SU:s avvecklingsprojekt 2021 – 2022:

Se en video om projektet Albano